GWMMO Outlook Migration

目的

使用 GWMMO 進行 Client 端電子郵件搬遷任務

步驟

安裝 GWMMO

可參考此教學進行移轉

Download & install GWMMO

或者至以下連結下載 GWMMO 程式

Google Workspace Migration for Microsoft® Outlook

下載完成後，點選安裝檔便會自動安裝

移轉 Outlook 中資料

Outlook 中原有資料

• 信件
• 資料夾
• 日曆
• 聯絡人

使用 GWMMO 進行第一次移轉

安裝完成後，會自動開啟程式進行相關設定

於此輸入公司 GWS 帳號

接著會開啟瀏覽器，再次進行登入驗證

輸入密碼

提示所需權限，點選允許

• 接著畫面轉回 GWMMO 程式，可選則要移轉目前 Outlook 設定(Exchange 資料檔預設為 OST)，或 PST 檔案

• OST 與 PST 兩者差別可參考官方說明，或非官方對照表

• 由於為第一次搬遷，故選擇遷移所有資料

選擇要搬遷的資料，如果有需要亦可搬遷限定期間之電子郵件

開始遷移，搬遷時間會依照資料量多寡而定

搬遷完成會提示

搬移完成即可關閉視窗

同步後可於 GWS 中看見相同資料重新呈現

使用 GWMMO 進行後續資料移轉

新增一封新的 email

開啟 GWMMO 後，點選僅遷移新資料

點選遷移

可發現僅處理一封電郵

至 GWS 查看，可發現移轉成功

移轉 PST 檔內資料

初始步驟與前述相同，在選擇移轉時選 PST 即可

選擇要遷移項目後，點選遷移

遷移完成後即可關閉

移轉的 PST 內容

可發現全都同步完成

FAQ

重複移轉

• 如果移轉後，又再點選「遷移所有資料」進行移轉，會發生什麼事情？
  • 聯絡人會發生重複移轉情形，根據文件記載，GWS 日曆會被覆蓋，信件不會重複

既有資料調整

• 如果移轉後，在 outlook 中將信件調整其資料夾位置，是否會影響搬遷？
  • 不會，已移轉信件不會調整，即地端 Outlook 信件在使用 GWMMO 搬遷後，就算 outlook 進行信件資料夾位置變更，再次移轉時，亦不會進行同步信件位置到 GWS 上。

如何建立並使用 PST 備份

建立 PST 資料檔

進入 outlook 進行帳戶設定

1. 點選「資料檔」
2. 新增
3. 輸入 PST 檔名並選好存放地點
4. 確定後關閉即可

可發現 PST 掛上後的資料夾

備份資料至 PST 資料檔中

右鍵點選要備份的資料夾

點選所建立之 PST 資料夾即可開始備份